“เติมสุข” ให้การประชุมด้วยความรู้สึกตัว

คนจำนวนมากมักรู้สึกเบื่อและเหนื่อยหน่ายกับการประชุม เพราะการประชุมส่วนใหญ่หากไม่เคร่งเครียดก็น่าเบื่อ บางองค์กรขับเคลื่อนด้วยการประชุม มีแต่คนพูด แต่ไม่มีคนฟัง หรือคนทำงาน เชื่อหรือไม่ การประชุมที่สนุก มีชีวิตชีวา และมีส่วนร่วมสามารถ “สร้างได้” ไม่ยากเลย

• สร้างพื้นที่ที่กระตือรือร้นและปลอดภัย

การสร้างพื้นที่ในที่นี้รวมทั้งในทางกายภาพและบรรยากาศ เช่น จัดห้องประชุมแบบ “โต๊ะกลม” เพื่อให้ทุกคนเห็นหน้ากัน และมีแสงพอเพียง และอากาศเย็นสบาย

• สร้างกิจกรรม

เช่น การประชุมบนหลักการของการฝึกความรู้สึกตัวและอยู่กับปัจจุบัน

• งดใช้โทรศัพท์มือถือ

ขอให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนปิดการแจ้งเตือน และปิดโทรศัพท์มืดถือ (นอกเหนือจากที่จําเป็นสําหรับการประชุม) ทั้งนี้เพราะหากต่างคนต่างใช้โทรศัพท์มือถือก็จะไม่มีใครสนใจการประชุมตรงหน้า

• เช็คอินก่อน 

เริ่มการประชุมของคุณด้วยลมหายใจที่สงบเงียบด้วยกัน และ/หรือ check-in สั้นๆ ว่าช่วงเวลานี้ ถ้าเปรียบกับท้องฟ้า สภาพอารมณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนเป็นท้องฟ้าแบบไหน

• หยั่งราก

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมออนไซต์หรือออนไลน์ ก่อนเริ่มต้น ก่อนพูดคุยประเด็นสำคัญ หรือเมื่อเกิดภาวะขัดแย้ง ลองชวนให้ผู้เข้าร่วม “หยั่งราก” หรือ Grounding ด้วยการหายใจสัก 1-2 นาที

• ใส่ใจกับคนที่กำลังพูด

ประธานหรือผู้ดำเนินการประชุมเชื้อเชิญให้ใส่ใจกับคนที่กำลังพูด ผู้ไม่ได้พูด หรือนําเสนอ ให้ฟังผู้พูด/ผู้นําเสนออย่างใส่ใจ